Datenschutzerklärung Gartenstadt Nürnberg eG

Datenschutz bei der Gartenstadt Nürnberg eG

 

Wir nehmen Datenschutz ernst

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Auf dieser Seite informieren wir Sie gem. Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns.

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Gartenstadt Nürnberg eG

Julius-Loßmann-Straße 52

90469 Nürnberg

Telefon +49 (0)911 94 88 77 - 0

E-Mail-Adresse: info@gartenstadteg.de

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@neumeier-edv.de oder telefonisch unter 08772/ 80353-0.

Nutzung unserer Website www.gartenstadt-nuernberg.de

 

Daten, die immer bei Nutzung der Website erhoben und verarbeitet werden

 

Server-Log-Dateien

Sobald Sie unsere Website aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

-      Name und URL der abgerufenen Datei

-      Datum und Uhrzeit des Abrufs

-      übertragene Datenmenge

-      Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)

-      Browsertyp und Browserversion

-      Betriebssystem Ihres Endgeräts

-      Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)

-      Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

-      Internet-Service-Provider des Nutzers

-      Ihre IP-Adresse und der anfragende Provider

 

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns für 14 Tage gespeichert. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

 

Cookies, die notwendig sind, um die Website korrekt anzuzeigen

 

Was Cookies sind, können Sie hier nachlesen: Was sind Cookies?

 

Auf unserer Website verwenden wir nur ein Cookie, welches notwendig ist, um unsere Website korrekt anzuzeigen. Im Cookie „sl_cms_gartenstadt“ werden Anzeigeeinstellungen für die Website gespeichert. Das Cookie wird automatisch bei Aufruf unserer Website gesetzt und auch automatisch wieder gelöscht, wenn Sie Ihren Browser nach Besuch unserer Website schließen.

Dass unsere Website korrekt angezeigt wird, ist unser berechtigtes Interesse, daher ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Daten, die Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme an uns übermitteln

 

Kontaktformular

 

Wenn Sie Daten an uns über ein Kontaktformular auf unserer Homepage übermitteln, so werden Ihre Daten über eine per SSL-Verschlüsselung abgesicherte Verbindung an uns gesendet. Der Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung liegt in dem Anliegen begründet, aus dem Sie uns kontaktieren. Stellen Sie z.B. eine Anfrage an uns oder haben Sie eine Rückfrage als Kunde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b. In anderen Fällen werden wir Sie ggf. gesondert über die Datenverarbeitung informieren.

Wir speichern die Daten, die Sie an uns übermitteln, nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist. Wenn sich aus Ihrer Anfrage ein Auftrag ergibt, kann es dazu kommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger speichern müssen.

 

Vermietungen/ Mitgliedschaft/ Spareinlagen

 

  1. 1.               Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Vermietung von Wohnraum

 

Zwecke der Verarbeitung

-        Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

-        Interessentenverwaltung

-        Mietverwaltung

-        Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)

-        Verwaltung und Bewirtschaftung

 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (Mieterinformationen per E-Mail)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Heizkostenverordnung, Meldegesetze

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Beauftragung von Handwerkern/ Baufirmen)

 

 

Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften

 

Zweck der Verarbeitung

Verwaltung der Mitgliedschaft

 

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung gem. Satzung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

 

Verwaltung von Spareinlagen

 

Zwecke der Verarbeitung

-        Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

-        Führen von Sparkonten

-        Prüfungen gemäß Geldwäschegesetz

-        Abfrage KiStAM (Kirchensteuerabzugsverfahren)

-        Meldung§45dEStG (Freistellungsaufträge, Nichtveranlagungsbescheinigungen)

 

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Kreditwesengesetz, Einkommensteuergesetz, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz, Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), Common Reporting Standard (CRS)

 

 

  1. 2.               Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten mitgeteilt werden können

 

Interne Empfänger

 

Abteilungen der Gartenstadt Nürnberg eG, die mit der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.

 

Externe Empfänger

 

Eine Übermittlung Ihrer Daten an externe Empfänger und Ämter bzw. Behörden erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, bzw. wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Hierbei beachten wir selbstverständlich die Vorgaben der DSGVO.

 

IT-Dienstleister bzw. Software-/ Systemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, Newsletter-Dienstleister, etc.), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater, Dienstleister für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung), Messdienstunternehmen, Breitbandkabelversorger, Serviceunternehmen Rauchwarnmelder, Handwerker (Wartung, Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturen), Kaminkehrer, Auskunfteien, Banken, Mietinteressenten bei Folgevermietung

Energieversorgungsunternehmen, Insolvenzverwalter, Krankenkassen, Rentenversicherung

 

Ämter und Behörden

 

Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen Wohnberechtigungsschein erforderlich), Gerichte, Sozialamt, Finanzamt, Arge/Jobcenter, Einwohnermeldeamt, Bundeszentralamt für Steuern

 

  1. 3.               Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie auf unseren jeweiligen Formularen angegeben, die Speicherung zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist bzw. wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

 

  1. 4.               Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist z.Zt. nicht vorgesehen, ansonsten werden die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen geschaffen.

 

 

Bewerber auf Stellenzeigen

 

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten von Ihnen, welche Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

 

Zu welchen Zwecken und wie werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten verwenden wir, um zu bewerten, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle in Frage kommen. Die Rechtsgrundlage dafür ist §26 BDSG.

Wenn es zu einer Einstellung kommt, werden wir Sie gesondert über die sich ändernde Verarbeitung informieren.

Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, werden wir Sie fragen, ob wir Ihre Daten für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.

Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden wir Ihre Daten für den Zeitraum von weiteren 6 Monaten aufbewahren, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche Ihrerseits verteidigen zu können. Dies ist unser berechtigtes Interesse, die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit ihre Bewerbung für uns für zukünftige Stellenbesetzungen interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Daten weiter speichern dürfen. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit via E-Mail an bewerbung@gartenstadt.eg widerrufen.

Weder die Nicht-Erteilung der Einwilligung noch deren Widerruf hat für Sie negative Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.

 

Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

Ihre Daten aus dem Bewerbungsverfahren geben wir nicht an Dritte weiter und führen Ihre Daten auch nicht mit anderen Daten zusammen. Bei uns haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind.

 

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

 

Recht auf Auskunft:

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.

 

Recht auf Berichtigung:

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

 

Recht auf Löschung:

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben noch benötigt werden.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

 

Recht auf Widerspruch:

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lif. f DSGVO basiert, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

 

Recht auf Beschwerde:

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

 

Hinweis:

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gartenstadt Nürnberg eG findet weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling gem. Art. 22 Abs. 1-4 DSGVO Anwendung.

 

Stand: 27.11.2020